Die 8 wichtigsten Vorteile der digitalen Transformation

14 Sept 2023

Die digitale Transformation ist für Unternehmen auf der ganzen Welt ein etablierter Trend. Es ist nicht das erste Mal, dass Sie davon hören, und es wird sicher nicht das letzte Mal sein. Aber mit genügend Wiederholungen verliert auch ein Begriff, dem wir so häufig ausgesetzt sind, seine Bedeutung - was genau ist digitale Transformation? Wie Unterschiedet sie sich von der Digitalisierung? Und wie erstellt man einen realistischen Fahrplan?

Die Antworten auf diese Fragen und eine umfassende Einführung in das Thema finden Sie im „Ultimativen Leitfaden zur digitalen Transformation“. Hier möchten wir uns jedoch mit einer weiteren wichtigen Frage befassen: Welche Vorteile bietet die digitale Transformation?

Die meisten Unternehmen wissen zwar, dass sie den Weg der digitalen Transformation eingschlagen sollten, aber sie wissen nicht warum. Welche Vorteile bringt die digitale Transformation Ihrem Unternehmen? In diesem Blog untersuchen wir die acht wichtigsten Vorteile der digitalen Transformation, die Sie zu Beginn Ihrer Reise erwarten können.

1. Gewährleistung der Geschäftskontinuität

Wie wir alle wissen, entwickelt sich die Technologie schnell und man kann leicht den Anschluss verlieren. So wie Cloud-Software, künstliche Intelligenz (KI) und Automatisierung die Geschäftslandschaft verändern, stehen die neuesten Innovationen immer gleich vor der Tür. Blinzeln Sie, und Sie verpassen es. Dann müssen Sie mit veralteten Altsystemen kämpfen, während Ihre Konkurrenz neue Fortschritte nutzt, um ihr Geschäft voranzutreiben.

Glücklicherweise ist es einfach, über die neueste Technologie auf dem Laufenden zu bleiben, wenn Sie bereits Schritte auf Ihrem Weg zur digitalen Transformation unternehmen.

Der Zugriff auf die neuesten technischen Innovationen und Echtzeitdaten in einer sicheren Umgebung ist für jede Branche von entscheidender Bedeutung – nicht nur, um mit der Zeit Schritt zu halten, sondern auch, um sich auf dem dynamischen Markt von heute einen Wettbewerbsvorteil zu sichern. Die Schaffung einer zukunftsweisenden digitalen Umgebung spricht die digitale Belegschaft von heute an und hilft Ihrem Unternehmen, auch bei Störungen agil zu bleiben. Indem Sie die digitale Transformation vorantreiben, optimieren Sie nicht nur Ihre alltäglichen Abläufe, sondern geben Ihrer Belegschaft auch die Möglichkeit, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen und Ihren zukünftigen Erfolg zu sichern.

2. Sichern Sie Ihr Netzwerk

Um in das digitale Zeitalter einzutreten, müssen Sie die neuesten technologischen Fortschritte nutzen, um die Funktionsweise Ihres Unternehmens heute und in Zukunft zu optimieren. In dieser Hinsicht ist Cloud Computing eine der Grundsäulen der digitalen Transformation.

Die Cloud ermöglicht es Ihnen, Innovationen zu nutzen und gleichzeitig Ihre Unternehmensdaten zu schützen. Das Risiko für die Cybersicherheit wird nie verschwinden. Cyberkriminelle werden immer kreativer und die Menge der im Umlauf befindlichen Daten nimmt rapide zu. Daher ist der Schutz Ihres Netzwerks vor Schwachstellen von entscheidender Bedeutung, um die Geschäftskontinuität für die Zukunft sicherzustellen . Ein einziger Netzwerkverstoß kann verheerende Folgen haben: vom Verlust mehrerer Millionen Dollar und der Verschwendung tausender Arbeitsstunden bis hin zu erheblichen Reputationsschäden und Bußgeldern.

Durch die Wahl von Cloud-Software während Ihrer digitalen Transformation können Sie die Sicherheit verbessern, die Flexibilität erhöhen, die Zugänglichkeit verbessern, die IT-Kosten senken und Implementierungen optimieren. So ist Ihr Unternehmen besser darauf vorbereitet, den sich ändernden Kundenbedürfnissen gerecht zu werden, die Betriebseffizienz zu verbessern und das Wachstum voranzutreiben.

3. Steigern Sie die betriebliche Effizienz

Es kann entmutigend sein, neuen Technologien zu vertrauen – insbesondere, wenn Sie noch mit einem Altsystem oder einem manuellen Punkt-zu-Punkt-Prozessmodell arbeiten. Viele Unternehmen befürchten, dass die Effizienz im Laufe des Projekts nachlässt und die Mitarbeiter durch neue Prozesse belastet werden.

Aber das sind nur Mythen. Einer der größten Vorteile der digitalen Transformation besteht darin, dass sie Ihre Betriebseffizienz deutlich verbessert und die Komplexität und den Zeitaufwand für Integrationsbemühungen minimiert. Wenn Sie über die richtigen digitalen Tools verfügen und dafür sorgen, dass diese Tools zusammenarbeiten, können Sie Ihre Arbeitsabläufe optimieren und durch die Automatisierung manueller Aufgaben die Produktivität steigern. Darüber hinaus verbessert die Zentralisierung und Integration von Daten die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teams und ermöglicht jedem Zugriff auf genaue Echtzeitdaten – was die Effizienz weiter steigert und datengesteuerte Entscheidungsfindung ermöglicht.

Die digitale Transformation schafft nicht nur Effizienz, sondern fördert sie auf skalierbare und greifbare Weise. Ein zuverlässiges, nahtlos integriertes Software-Ökosystem führt zu weniger Ausfallzeiten, weniger Systemverzögerungen und einer verbesserten täglichen Leistung. Indem Sie manuelle Prozesse und technische Hürden durch digitale Automatisierung eliminieren, ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, sich auf das Wesentliche ihrer Aufgabe und die Mission Ihres Unternehmens zu konzentrieren – die Förderung kontinuierlicher Verbesserungen und des Unternehmenswachstums.

4. Schneller Kapitalertrag (Return on Investment)

Geld spricht, und als Geschäftsinhaber müssen wir zuhören. Die Implementierung neuer Technologien ist häufig sehr kostspielig und es kann mehrere Jahre dauern, bis sich ein messbarer Return on Investment (ROI) ergibt. Aber glücklicherweise liegt ein zentraler Vorteil der digitalen Transformation nicht nur in der Steigerung des ROI, sondern auch in der Unterstützung bei der Verfolgung und dem Nachweis dieses ROI.

Eine solide Strategie zur digitalen Transformation zielt darauf ab, die Betriebseffizienz zu steigern und die Kosten zu senken, während gleichzeitig der Kundenservice verbessert und die Rentabilität gesteigert wird. All dies wirkt sich direkt auf Ihr Endergebnis aus und führt zu einem schnellen ROI. Es kann jedoch eine Herausforderung sein, diese Strategie in Kennzahlen umzusetzen.

Indem Sie im Rahmen Ihrer digitalen Transformation die richtigen Tools auswählen – beispielsweise erweiterte Enterprise-Resource-Planning-Software (ERP) und Business-Intelligence-Tools– können Sie Echtzeiteinblicke in jeden Aspekt Ihrer Geschäftsabläufe gewinnen. Mithilfe einer schnelleren ROI-Analyse können Sie die unmittelbaren Auswirkungen von Quick-Turn-Implementierungen verfolgen und den neuen Umsatz messen, der Ihrer gerade getätigten digitalen Investition zugeschrieben wird. Nur so kann sichergestellt werden, dass sich die digitale Transformation tatsächlich lohnt. Wir wissen, dass das so ist, aber verlassen Sie sich nicht bloß auf unser Wort, sondern rechnen Sie selbst nach.

5. Skalieren Sie, während Ihr Unternehmen wächst

Es besteht ein weit verbreitetes Missverständnis, dass Initiativen zur digitalen Transformation nur etwas für Großunternehmen sind und für kleinere Unternehmen nicht umsetzbar sind. Das ist völlig falsch – indem Sie jetzt in Ihre Strategie zur digitalen Transformation investieren, können Sie mit dem Wachstum Ihres Unternehmens Geld sparen und skalieren.

Legacy-Systeme, die nicht für die Skalierbarkeit ausgelegt sind oder von ihren Anbietern nicht mehr unterstützt werden, stellen ein Wachstumshindernis dar. Sie führen zu verpassten Chancen und kostenintensiven Plattformwechseln und geben Ihren Mitbewerbern die Chance, sich einen Vorsprung zu verschaffen. Stattdessen können Sie durch die Bündelung digitaler Tools und die Auswahl eines Anbieters, der sich der Produktentwicklung verschrieben hat, ein leistungsstarkes und dennoch kostengünstiges Toolkit erstellen, das parallel zu Ihrem Unternehmen wächst.

Die Cloud-Implementierung mithilfe eines Software-as-a-Service-Modell (SaaS) ermöglicht außerdem eine verbesserte Skalierbarkeit mit der Möglichkeit, bei Bedarf Benutzer hinzuzufügen und neue Funktionen, Module und Systeme schnell und problemlos bereitzustellen. Ganz gleich, ob Sie neue Produktlinien, Mitarbeiter oder Anlagen hinzufügen oder neue Unternehmen erwerben: Initiativen zur digitalen Transformation helfen Ihnen dabei, sich an das Wachstum Ihres Unternehmens anzupassen und zu skalieren – damit Sie gegenüber der Konkurrenz nie ins Hintertreffen geraten.

6. Optimierung der Kommunikation

Kommunikation ist der Schlüssel – nein, wirklich. Es ist. Ob zwischen Ihren Systemen, Ihren Mitarbeitern, Ihren Kunden oder Partnern – eine klare, zeitnahe und genaue Kommunikation verbessert sowohl die Effizienz als auch die Ergebnisse für alle. Ein weiterer Vorteil der digitalen Transformation besteht darin, dass sie die verschiedenen Kommunikationswege in Ihrem Unternehmen optimiert.

Durch die nahtlose Integration in Ihr Technologie-Ökosystem werden Ihre Daten zentralisiert und in Echtzeit aktualisiert, sodass jeder mit denselben Informationen arbeitet. Auf diese Weise können Sie blinde Flecken verringern, Silos aufbrechen, Verzögerungen bei der Informationsübertragung vermeiden und Engpässe leicht identifizieren.

Kommunikationsgeschwindigkeit und -qualität können für die Langlebigkeit Ihres Unternehmens eine entscheidende Rolle spielen. Eine reibungslose interne Kommunikation spiegelt sich in der Kommunikation mit Ihren Kunden wider, sei es durch die schrittweise Auftragsverfolgung, Rückrufbenachrichtigungen oder den Kundenservice. Sie können die Kommunikation mit Kunden und Partnern sogar noch weiter verbessern, indem Sie im Rahmen Ihrer Roadmap zur digitalen Transformation Tools wie den elektronischen Datenaustausch (EDI) einsetzen.

Eine umfassende digitale Transformation bietet Ihnen eine einzige Quelle der Wahrheit – fördert die interne Zusammenarbeit Ihrer Teams und optimiert die Kommunikation mit Ihren Kunden und Partnern.

7. Verbessern Sie das Kundenerlebnis

Da jeden Tag neue Akteure auf Ihren Markt drängen, steht Ihren Kunden ein abwechslungsreiches Menü mit verlockenden Optionen zur Verfügung. Ihr Unternehmen muss sich durch das Angebot von Produkten oder Dienstleistungen hervorheben, die den Ansprüchen anspruchsvoller Käufer gerecht werden, und ihnen während der gesamten Kaufentscheidung einen hervorragenden Kundenservice bieten.

Die Kommunikation ist nur einer der Bereiche dieser Reise, der direkt von der digitalen Transformation betroffen ist, aber es gibt noch viele andere. Durch den Einsatz von Schlüsseltechnologien in Ihrer Strategie können Sie die Ergebnisse für Ihre Kunden verbessern, beispielsweise durch pünktliche und vollständige Auftragserfüllung, einfachere Zahlungsabwicklung und ein besseres Liefererlebnis – um nur einige Vorteile zu nennen. Der Kundenservice ist oft ein entscheidender Faktor bei der Unterscheidung zwischen den Wettbewerbern. Daher kann es für die Markendifferenzierung entscheidend sein, sicherzustellen, dass jeder Kontaktpunkt mit Ihrem Unternehmen erfolgreich ist.

Darüber hinaus kann Ihnen die digitale Transformation dabei helfen, Kundenbedürfnisse vorherzusagen. Viele Unternehmen positionieren sich als kundenorientiert, es ist jedoch schwierig, sich auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden zu konzentrieren, wenn Sie diese nicht definiert haben. Wenn diese Bedürfnisse sich ständig ändern, wird es noch schwieriger, sie zu definieren. Hier sind aktuelle Einblicke in Verbrauchertrends und die Verkaufshistorie von Vorteil. Prädiktive Prognosen und Analysen helfen Ihnen bei der Planung Ihrer Betriebsabläufe für die Zukunft, indem Sie aus der Vergangenheit lernen und sicherstellen, dass Sie Ihren Kunden genau das liefern, was sie brauchen, wenn sie es brauchen.

8. Lass die Schläge auf dich zukommen

Sie sind es gewohnt, mit Störungen umzugehen. Chaos in der Lieferkette, geopolitische Konflikte und eine globale Pandemie – die letzten Jahre haben uns definitiv vor einige Herausforderungen gestellt. Und manche davon kann man einfach nicht kommen sehen. Sie können jedoch dafür sorgen, dass Ihr Unternehmen gut aufgestellt ist, um alles zu bewältigen, was die Zukunft bringt. Das ist einer der größten Vorteile der digitalen Transformation.

Die Fähigkeit, sich schnell anzupassen, wird für jedes Unternehmen zu einer Notwendigkeit. Zunehmende Störungen und Marktturbulenzen schaffen in jedem Schritt der Lieferkette die Möglichkeit für Fehler. Sie möchten nicht derjenige sein, der scheitert und Ihren Konkurrenten die Möglichkeit gibt, daraus Kapital zu schlagen.

Für jeden Betrieb ist es entscheidend, auf die Zukunft vorbereitet zu sein. Doch erst bei der digitalen Transformation kommt es auf diese Vorbereitung an. Durch die Implementierung robuster Technologien und der richtigen Software sind Sie in der Lage, die Branche in ihrer heutigen Form und die Herausforderungen von morgen ohne Angst vor Ungewissheit anzugehen. Sie können Ihr Geschäft skalieren und sich den Entwicklungen stellen, und das ganz einfach. Denn mit der digitalen Transformation haben Sie bereits alles, was Sie brauchen.

Machen Sie sich bereit für das, was als Nächstes kommt –^® mit Aptean

Sind Sie bereit, Ihren Weg zur digitalen Transformation zu beginnen? Sie haben bereits begonnen, sind sich aber nicht sicher, welcher Schritt als nächstes kommt?

Die Vorteile der digitalen Transformation gehen weit über die oben aufgeführte Liste hinaus und der Weg dorthin gestaltet sich für jedes Unternehmen anders. Daher ist ein vertrauenswürdiger Leitfaden der Eckpfeiler jeder erfolgreichen Strategie.

Hier kommt Aptean ins Spiel.

Es gibt einen Grund, warum unser Slogan „Bereit für das, was als Nächstes kommt, jetzt^® lautet. Wir setzen uns unermüdlich dafür ein, unseren Kunden als Partner zur Seite zu stehen und innovative Softwarelösungen und engagierten Support bereitzustellen, damit sie ihre Herausforderungen heute und morgen bewältigen können – und so das Wachstum auf ganzer Linie beschleunigen. Denn Ihr Erfolg ist unsere Leidenschaft.

Unser komplettes Software-Paket umfasst branchenspezifische ERP-Lösungen, Software für das Product Lifecycle Management (PLM), Transportmanagementsysteme und vieles mehr. Und indem Sie viele der Lösungen von einem Anbieter erwerben, können Sie sich eine Reihe zusätzlicher Vorteile der digitalen Transformation sichern, etwa optimierte Integrationen, geringere Komplexität des Technologie-Stacks, höhere Skalierbarkeit und weitere Kosteneinsparungen.

Um noch heute von den Vorteilen der digitalen Transformation zu profitieren , wenden Sie sich an unser Expertenteam oder sehen Sie sich die unten aufgeführten Ressourcen an, um mehr zu erfahren.