Was ist ein Transportmanagementsystem (TMS) und wie funktioniert es?

Diejenigen, die in einer komplexen Lieferkettenumgebung arbeiten, werden sich der Gefahren bewusst sein, die mit der Ignorierung Ihrer Transportvorgänge verbunden sind. Wenn Sie es falsch machen, wird nicht nur Ihre Rentabilität direkt beeinträchtigt, sondern Sie riskieren auch, Ihr wertvollstes Kapital zu verlieren: Ihre Kunden.

Aber was genau ist ein Transportmanagementsystem (TMS)und welchen Unterschied kann diese Technologie für Ihr Unternehmen machen?

Passen Sie den Geschäftsbetrieb mit Transportmanagementsystemen an

Heutzutage sind Kunden genauso besorgt darüber, wie gut Sie sich an ihre sich ändernden Anforderungen anpassen können, wie darüber, wie viel Sie verlangen. Flexibilität und Transparenz innerhalb der Lieferkette sind entscheidend, um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein und sicherzustellen, dass Ihre Kunden loyal bleiben.

Ein TMS kann Ihnen dabei helfen, diese Agilität zu erreichen. Es handelt sich um eine Software aus einer Hand, mit der Sie besser planen, organisieren und bewerten können, wo sich jede Phase des Transportverteilungszyklus befindet. Dies umfasst das Fahrermanagement und die Kommunikation in der Kabine bis hin zur Unterschriftenerfassung und Trägerintegration. Langfristig können Sie so schnell fundierte Entscheidungen auf der Grundlage vergangener Leistungen und zukünftiger Prognosen treffen – und so den Gewinn Ihres Unternehmens weiter steigern.

Wie genau ermöglicht Ihnen ein TMS, dies zu erreichen?

Dynamische Optimierung und Planung

Nach Angaben des Verkehrsministeriums (DfT) werden fast 30 % der Lkw-Fahrten mit Leerladungen gefahren. Eine Reduzierung dieses Prozentsatzes könnte die Gewinnspannen erheblich verbessern und zu den Zielen des umweltfreundlichen Lkw-Transports beitragen.

Ein TMS berücksichtigt Ihre vielfältigen und sich ändernden Vertriebsanforderungen und ermöglicht es Ihnen, Ihre Flotte nahtlos und effizient für mehrere Kunden zu nutzen. Sie können mühelos die besten Routen basierend auf dem Flottenstandort planen und Abhol- und Lieferzeiten planen. Es ist auch einfach, das Backhauling zu maximieren, Cross-Docking automatisch zu planen und sogar nicht zugeordnete Ladungen auf Portalen für die Vergabe von Unteraufträgen zu veröffentlichen.

Neben der gesteigerten Effizienz werden die Kunden zufriedener und Strafen für verpasste Lieferungen werden reduziert.

Erhöhte Sichtbarkeit und Verwaltung von Bestellungen und Mitteilungen

Laut einer Umfrage von Transport Intelligence verfügen nur 17 % der Logistikdienstleister und Spediteure über eine durchgängige Transparenz, die alle Partner und Glieder in der Lieferkette abdeckt. Es überrascht nicht, dass 54 % der Befragten planten, in die IT-Infrastruktur zu investieren und die Transparenz zu verbessern. Bei so vielen Unternehmen, die an digitalen Transformationsstrategien arbeiten, können Sie es sich nicht leisten, den Anschluss zu verlieren. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen die richtigen Systeme implementiert werden.

Transportmanagement-Software ermöglicht eine viel bessere Transparenz und Kontrolle für Sie und Ihre Kunden. Mehrere TMS-Benutzer können Aufträge basierend auf vielen verschiedenen Parametern aufgeben, ändern und planen.

Während der Auslieferungsphase lässt sich das TMS nahtlos in die Fahrerhaus-Telematik, den elektronischen Zustellnachweis (ePOD) und die Nachbesprechung des Fahrers integrieren. So wissen Sie, welche Lieferungen erfolgt sind. Und Sie wissen, wann, was die Ergebnisse waren und ob Rücksendungen eingegangen sind. All diese Informationen können dann an das Lager weitergegeben werden.

Paletten- und Containerverfolgung

Mit der Transportmanagementsoftware können Sie Paletten, Transportbehälter, Rollcontainer und andere Lieferbehälter verfolgen. Behälter, die beim Kunden zur Rückgabe zurückgelassen werden, sowie die Reservemengen in jedem Depot werden automatisch überwacht. Automatisierte Berichte und Änderungen ermöglichen es Ihnen, überfällige Container zu verfolgen, um sicherzustellen, dass sie zurückgegeben werden, wodurch Verschwendung reduziert wird.

Verwaltung und Rentabilitätsplanung

Mit TMS-Lösungen können Sie Ihre Logistikdienstleistungen einfach auf der Grundlage einer flexiblen Tarifstruktur abrechnen, die alle Arten von Kundenverträgen berücksichtigt. Anschließend können Sie Ihre Transportkosten analysieren und Aspekte wie Kosten im Vergleich zum Umsatz nach Kunde oder Vertrag ermitteln.

Wie unser integriertes Transportmanagementsystem helfen kann

Aptean Routing & Scheduling wurde speziell entwickelt, um die Effizienz in der Lieferkette zu verbessern – und bietet Ihnen die Möglichkeit, Lieferungen nachzuverfolgen und sich nahtlos in andere Systeme wie Lager- und Liefernachweissoftware zu integrieren.

Sind Sie bereit, mehr zu entdecken? Kontaktieren Sie uns, um herauszufinden, wie ein fortschrittliches TMS den Gewinn steigern und Ihre Kunden glücklich machen kann.